Śląskie Forum Organizacji Pozarządowych „KAFOS” przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) obowiązującym w Unii Europejskiej oraz z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest organizacja:

Śląskie Forum Organizacji Pozarządowych „KAFOS” Siedziba: ul. Kopernika 14, 40-064 Katowice Biuro i adres korespondencyjny: ul. Żwirki i Wigury 6/14, p. 312, 42-217 Częstochowa KRS: 0000014434 | NIP: 634-231-62-12 | REGON: 276413372

Możesz się z nami skontaktować:

• Telefonicznie: +48 34 3627866 lub +48 664143788

• E-mailowo: [email protected]

• Poprzez adres doręczeń elektronicznych: AE:PL-37428-78105-UTICT-12

W naszej organizacji nie powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD) – we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem za pomocą powyższych danych.

2. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w sytuacjach, gdy mamy do tego wyraźną podstawę prawną. Najczęściej ma to miejsce, gdy:

• kontaktujesz się z nami (np. wysyłając e-mail lub korzystając z formularza kontaktowego) – w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie,

• wyraziłeś na to dobrowolną zgodę,

• jest to niezbędne do realizacji celów statutowych naszej organizacji lub ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej).

3. Komu możemy przekazywać Twoje dane?

Dbamy o to, by Twoje dane były bezpieczne i przekazujemy je wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszej witryny lub wynikających z prawa obowiązków. Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym partnerom, z którymi współpracujemy, takim jak:

• Dostawca hostingu – na serwerach którego przechowywana jest nasza strona internetowa oraz poczta elektroniczna.

• Cloudflare – usługa odpowiedzialna za poprawę szybkości działania strony oraz jej zabezpieczenie przed atakami (w tym atakami typu DDoS). Narzędzie to analizuje ruch sieciowy, co wiąże się z przetwarzaniem m.in. adresów IP.

• Narzędzia analityczne (m.in. Google Analytics) – korzystamy z rozwiązań analizujących ruch na stronie, co pozwala nam tworzyć statystyki i ulepszać nasze treści. Narzędzia te mogą gromadzić anonimowe informacje o Twojej wizycie, m.in. dotyczące czasu spędzonego na stronie czy przeglądanych zakładek.

• Inni dostawcy narzędzi internetowych ułatwiających kontakt i obsługę użytkowników (np. systemy poczty e-mail).

Nasi zaufani partnerzy przetwarzają dane z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa i poszanowaniem przepisów o ochronie prywatności.

4. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je do:

• Celów technicznych – niezbędnych do prawidłowego działania strony (np. zapisywanie Twoich preferencji dotyczących polityki prywatności za pomocą wtyczki Smart Cookie Blocker).

• Celów analitycznych – aby lepiej rozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony i móc ją udoskonalać (np. pliki narzędzia Google Analytics).

Możesz w każdej chwili zarządzać swoimi zgodami na korzystanie z plików cookies za pomocą panelu dostępnego na naszej stronie lub zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność witryny.

5. Jakie masz prawa?

Zgodnie z unijnymi i krajowymi przepisami, posiadasz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawienia) swoich danych,

• usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na Twoją szczególną sytuację,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami e-mailowo lub tradycyjnie, używając danych podanych na początku tego dokumentu. Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6. Bezpieczeństwo i czas przechowywania danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (takie jak certyfikat SSL, zabezpieczenia serwera, mechanizmy ochrony Cloudflare), aby Twoje dane były chronione przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą czy zniszczeniem.

Twoje dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane (np. do czasu zakończenia wymiany korespondencji) lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do ewentualnych zmian w przepisach prawa lub w sposobie funkcjonowania naszej witryny. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na tej podstronie.